میان کامل بودن یک استعلام و کیفیت قیمتی که بازمیگردد، رابطهٔ تجاری مستقیمی وجود دارد. این یک مسئلهٔ ادب نیست. وقتی تأمینکننده نتواند الزام بستهبندی، مقصد یا بازهٔ تحویل را ببیند، ناچار است بدترین حالت محتمل هر کدام را قیمت بگذارد — و آن حاشیه برای عدمقطعیت به عدد شما اضافه میشود.
هشت فیلد
| فیلد | بدون آن چه اتفاقی میافتد |
|---|---|
| محصول و گرید | تأمینکننده یک گرید میانی قیمت میدهد که ممکن است روی خط شما فرآیندپذیر نباشد |
| مقدار و تناوب | قیمتگذاری نقطهای بهجای قراردادی؛ حجم لحاظ نمیشود |
| الزام بستهبندی | ارزانترین بستهبندی موجود فرض میشود که اغلب برای مسیر نامناسب است |
| بندر یا شهر مقصد | کرایه بالا برآورد میشود، یا EXW قیمت داده میشود تا هزینهٔ واقعی را خودتان کشف کنید |
| اینکوترم موردنظر | پیشنهادها بر مبناهای متفاوت میرسند و قابل مقایسه نیستند |
| بازهٔ زمانی تحویل | تخصیصی رزرو نمیشود؛ زمان تحویل هرچه پیش آید خواهد بود |
| مدارک موردنیاز | گواهیها حذف میشوند و بعداً بهصورت هزینهٔ اضافی ظاهر میگردند |
| شرایط پرداخت موردنظر | تأمینکننده بر مبنای نامطلوبترین ساختار برای خودش قیمت میدهد |
دو موردی که خریداران بیش از همه از قلم میاندازند
بستهبندی و مدارک. هر دو هزینهٔ واقعی دارند، هر دو در سکوت توسط تأمینکننده فرض میشوند و هر دو پس از توافق بر سر قیمت بهصورت غافلگیری ظاهر میشوند. اگر به کیسهٔ ۲۵ کیلویی لاینردار همراه با گواهی مبدأ تأییدشده در کنسولگری مقصد نیاز دارید، این با پیشنهاد مادهٔ فله و فاکتور تجاری ساده، دو چیز کاملاً متفاوت است.
استعلام کامل یک تشریفات اداری نیست. تفاوت میان قیمتی است که میتوانید مقایسه کنید و قیمتی که فقط میتوانید بپذیرید.
با استعلامهای ناقص چه میکنیم
تماس میگیریم. استعلامی که سه مورد از آن هشت فیلد را نداشته باشد صادقانه قابل قیمتگذاری نیست، و صدور یک عدد متورم خدمتی بدتر از پرسیدن دو پرسش است. استعلامهای کامل ظرف بیستوچهار ساعت کاری پیشنهاد مکتوب و قیمتگذاریشده دریافت میکنند، با ذکر اینکوترم، مدت اعتبار، زمان تحویل و فهرست مدارک روی خودِ سند.